Rechtssichere Lohnbuchhaltung

Ja, wir übernehmen auch die hochkomplexe Abrechnung von Baulohn für Handwerks- und Baubetriebe in Ingolstadt und Umgebung. Die Abrechnung im Baugewerbe unterliegt extrem strengen tarifvertraglichen Sonderregelungen der SOKA-BAU, des Bundesrahmentarifvertrags für das Baugewerbe sowie speziellen Vorgaben zum Saison-Kurzarbeitergeld (Saison-KUG), Mehraufwands- und Wintergeld. Aufgrund dieser Komplexität erfordert die Baulohnabrechnung tiefgehendes Spezialwissen und ständige Weiterbildung des Abrechnungspersonals. Unser erfahrenes Lohnteam is auf diese Besonderheiten spezialisiert und stellt sicher, dass alle Meldungen an die Sozialkassen und Arbeitsagenturen fristgerecht und fehlerfrei übermittelt werden. Bitte sprechen Sie uns im Vorfeld gezielt auf Ihre Branche an, damit wir die individuellen tariflichen Voraussetzungen und Kapazitäten für Ihren Betrieb prüfen und ein passendes Abrechnungskonzept erstellen können.

Die Übermittlung der monatlichen Stunden, Gehaltsänderungen, Neueinstellungen oder Krankmeldungen erfolgt bei uns vollkommen digital, sicher und komfortabel über gesicherte DATEV-Erfassungstabellen oder direkt über unser Kanzleiportal. Sie tragen die Daten einfach in eine vorbereitete Online-Maske ein oder laden Ihre Zeiterfassungsdaten als Excel-Export hoch. Dadurch entfallen unleserliche, handschriftliche Stundenzettel, zeitraubende Telefonate und fehleranfällige E-Mails. Wir erhalten die Bewegungsdaten sofort im passenden Format, was die Bearbeitungszeit drastisch verkürzt und Übertragungsfehler nahezu ausschließt. Nach der Verarbeitung stellen wir Ihnen alle Auswertungen und Überweisungsträger digital zur Verfügung. Dieser strukturierte Prozess gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Lohnabrechnungen pünktlich, effizient und fehlerfrei erstellt werden.

Dank unserer volldigitalisierten Prozesse und eines spezialisierten Lohnteams können wir auf kurzfristige Änderungen oder dringende Sonderfälle extrem flexibel und zeitnah reagieren. Sollte sich nach der Erstellung der regulären Lohnabrechnung herausstellen, dass Überstunden vergessen wurden, eine kurzfristige Kündigung ansteht oder ein neuer Mitarbeiter sofort angemeldet werden muss, führen wir die notwendigen Korrektur- oder Nachabrechnungen umgehend durch. Sie können uns solche dringenden Änderungen jederzeit unkompliziert über unser Kanzleiportal übermitteln. Wir stellen sicher, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Sofortmeldungen, Lohnsteueranmeldungen und geänderten Krankenkassenmeldungen sofort und rechtssicher an die jeweiligen Behörden übertragen werden, um eventuelle Bußgelder oder rechtliche Nachteile für Ihren Betrieb zuverlässig abzuwenden.

Die Kosten für eine professionelle Lohnbuchhaltung richten sich nach der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter und der Komplexität der Abrechnung. So ist die Abrechnung von Standard-Gehältern günstiger als die Abrechnung von Stundenlöhnen mit variablen Zuschlägen, Baulohn oder Kurzarbeit. Wir berechnen unsere Lohnleistungen auf Basis transparenter und fester Pauschalpreise pro Mitarbeiter und Monat im Rahmen der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). In diesen Pauschalen sind in der Regel bereits alle laufenden Meldeverfahren an Krankenkassen und Finanzämter sowie die Erstellung der Beitragsnachweise enthalten, sodass Sie mit vollen, kalkulierbaren Kosten planen können. Vor Beginn der Zusammenarbeit erstellen wir ein detailliertes Angebot, das exakt auf Ihre Unternehmensstruktur und Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Ihre Mitarbeiter erhalten ihre monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise sicher und papierlos über das DATEV-Portal „Arbeitnehmer online“. Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen, passwortgeschützten Zugang mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, über den er seine Dokumente jederzeit flexibel einsehen, als PDF herunterladen oder ausdrucken kann. Das spart Ihrem Unternehmen nicht nur erhebliche Druck-, Kuvertier- und Portokosten, sondern entlastet auch Ihre Personalabteilung von der Verteilung der Abrechnungen. Zudem entspricht dieser digitale Weg vollumfänglich den strengen Anforderungen der DSGVO zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten. Selbst nach einem Austritt aus Ihrem Unternehmen hat der Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf seine historischen Abrechnungen, was Rückfragen und Dokumentenanforderungen in Ihrem Betrieb minimiert.